Ontwikkelen Power BI Budget vs. Actual dashboard dat inzicht geeft in gebudgetteerde uren vs. geschreven uren op 3 niveau’s.

Opdrachtgever

Plan International Nederland, onderdeel International Programmes.

Doel

  • Inzicht budget vs actual internationale projecten.

Vereisten

  • Inzicht op projectniveau en op team member niveau.
  • Status projecten op basis van einddatum project.
  • Budget vs actual op het niveau van budget, uren en uurtarief.
  • Filter op 3 manager niveau’s en per team member.
  • Filter op programma, project, project nummer, team member rol, stadium en project voortgang.

Werkwijze

  • Verzamelen requirements stakeholders.
  • Vertalen requirements naar ontwerp.
    • Schets rapport met subrapporten.
  • Verzamelen informatie databronnen.
    • Welke data is nodig, waar kan ik deze vinden en hoe kan ik deze data ontsluiten?
    • Hoe verhoudt de data zich tot elkaar?
    • Hoe is het datamodel?
  • Ontsluiten data in Power BI.
    • Dynamics 365 data in Data Warehouse met Azure Synapse Analytics, serverless SQL pool (projectdata).
    • AFAS online (medewerkers, urenregistratie- en projectdata).
  • Transformeren data.
    • Ontwikkelen views Dynamics 365 data in Azure Synapse Analytics.
    • Contact leverancier AFAS online inzake verzoek aanpassingen data.
    • Overige data transformatie in Power Query.
  • Ontwikkelen data model in Power BI.
    • Definiëren relaties Dynamics 365 en AFAS online.
  • Toevoegen velden in Power BI.
    • Organizational chart (DAX).
  • Ontwikkelen dashboard in Power BI in samenspraak met stakeholders.
    • Rapportlayout eenvoudig maar doeltreffend.
  • Aanmaken test workspace, toevoegen test gebruikers.
  • Versiebeheer tijdens ontwikkelfase.
  • Aanmaken live workspace, toevoegen gebruikers.
  • Documentatie, instructie en overdracht.
    • Documentatie in Word.
    • Instructie en overdracht mbv PowerPoint.

Share this Project